本期访谈主题：企业法律风险防范攻略
本期嘉宾律师：北京盈科（济南）律师事务所合伙人 张绪才律师
本期材料
大家好，我是中顾法律网律师高端访谈栏目主持人司南。企业法律风险的存在会导致一个企业的声誉毁损、经济损失甚至走向灭亡。尤其是现今很多企业没有风险意识或风险意识不强，总认为防十次才可能才只能防到一次的风险在发生风险后挽救就好了，只是在发生之前带来的后果是什么谁也不知道，在发生之后挽救的成本谁也不知道！其实很多风险都是可以事先防范的！那么中小企业都会遇到哪些问题，又应该如何防范呢？今天我们邀请到了企业法律风险防控专家张绪才律师，一探究竟。
访谈主题：企业法律风险防范攻略
律师访谈
非常欢迎您的到来，本期访谈我们想请张绪才律师来为企业法律风险的防范支招，首先由张律师先简单给大家介绍一下企业常见的一些法律风险问题吧。
张绪才律师
企业的法律风险来自方方面面，就和一个人的人生历程一样，企业从设立到解散或灭失，每个环节过程都要受法律规范，也都存在法律风险，主要表现在企业设立、人力资源管理、合同管理、知识产权、企业税收、行政风险、刑事风险等方面。有的是制度设计层面违法违规，有的是合同签订约定不明或对己不利，有的是履行环节未保留固定证据……
一是企业设立中的法律风险：在设立企业的过程中，企业的发起人是否对拟设立的企业进行充分法律设计，是否对企业设立过程有充分的认识和计划，是否是完全履行了设立企业的出资等义务，以及发起人本人是否具有相应的法律资格等。
二是人力资源管理法律风险：企业在人力资源管理过程中的各个环节都是处于劳动法律法规的规范与约束之中，任何不遵守法律的行为都有可能给企业带来劳动纠纷，都可能给企业造成不良影响。比如没有签订劳动合同，或制定的规章制度不符合劳动法律的规定。
三是企业合同法律风险：主要包括：1、未能调查清楚合同相对方的法律责任承担能力。2、签署的合同属于无效合同。3、某些合同条款约定审核不严，导致最后无法认定。4、不会利用抵押权、质权等权利降低交易风险。
四是知识产权法律风险：有些企业会因为缺少知识产权法方面的法律知识，而导致出现无意中侵犯他人商标权、专利权的情况。
五是企业税收法律风险：很多企业在发展过程中不够规范运行，守法纳税，喜欢在税收方面做点文章，省点钱。这就埋下了一颗颗定时炸弹，不定什么时候就会产生严重的法律后果，轻则被行政处罚，重则追究刑事责任。
六是此外还有市场竞争、融资担保、合规合法经营、诉讼及争议处理、企业国际化等等。
企业对以上这些法律风险承担责任的方式包括民事责任、行政责任和刑事责任，有时这几种方式还会同时适用，后果是很严重的，企业付出的代价也是很沉重的。 
律师访谈
企业逐渐发展壮大的过程中，总会遇到一些这样那样的法律问题，各种争议耗费企业的时间成本和精力，那么诱导企业产生法律风险的原因是什么呢？
张绪才律师
法律风险的来源是多方面的：
    一是企业经营者法律意识淡薄。多数企业高层不重视法律学习，法律意识比较淡薄，他们要么是因为没有时间学习，要么觉得企业遇到法律问题的情况毕竟不多，要么认为遇到法律问题可以咨询律师或者请律师打官司，没有必要专门进行学习。另外，企业对员工的法律培训也不够重视。企业的法律风险存在于企业生产经营的各个环节，各个环节的员工都有可能因不懂法而给企业带来损失和法律风险。
     二是企业内部管理制度不完善。没有制定工作计划；没有合同管理制度及合同管理机构，对合同的签订、审核、履约等环节缺乏严格的管理程序；没有司法证据制度，对证据不注重固定和收集；没有知识产权管理制度，在对外贸易中不做或很少做专利检索和商标审查。企业法律风险绝大多数来自企业内部管理的问题，如果企业能够从内部管理上下一番功夫，企业法律风险将大大减少。
     三是企业重大决策缺少民主程序。很多企业的经营管理者喜欢凭自己的经验决策而不相信法律的预防功能，更不清楚法律赋予企业的权利和应当承担的义务，常犯“经验主义”的错误。在重大决策时没有律师、法律顾问参与讨论，在投资和担保合同签署的程序方面没有股东会、董事会集体讨论决定，也就是说在关于投资和担保这样重大问题上一般由董事长、总经理或厂长一人拍板决定。这样很容易造成决策失误，给企业带来法律风险。
     四是企业对法律事务的投入不足。一是没有设置专门从事法律事务的职能部门；二是没有聘请专业的法律顾问，三是在法律事务上面的支出较少，说明中小企业对于法律事务的不重视。
     律师访谈
企业人力资源管理法律风险并没有被中小企业重视，导致企业用工未签合同被起诉、违法解除与员工的劳动合同被起诉等等，这些企业是为什么明知违法还屡犯不断呢？
张绪才律师
一、企业管理、劳动合同履行不规范，权利义务关系不明确。用人单位和劳动者签订的劳动合同中，用人单位对劳动者工资报酬、合同期限、社保缴纳等有关规定含糊其辞，有的故意回避应承担的义务，在终止、解除劳动合同时，不按规定支付经济补偿金，侵犯劳动者的合法权益。而在部分民营企业、个体私营企业和个体经济组织存在大量事实劳动关系，使用劳动者的现象非常普遍。
 二、劳动者法律意识和维权意识增强。随着法律知识的普及，广大劳动者对自身权益的认识和保护意识普遍增强，对劳动报酬、劳动时间、劳动工作条件以及企业随意解除劳动合同等方面存在的问题不再一味忍气吞声，而是采取一种积极的解决态度，越来越多的劳动者愿意选择法律途径来解决上述问题。
 三、维权成本的降低。劳动争议案件仲裁不收费，法院诉讼费每件10元，极大方便了劳动者维权。
以上有企业的原因，也有劳动者的原因，但最根本的原因还是在企业未依法签订履行劳动合同，或依法履行劳动合同但没有证据证明，吃了哑巴亏，但还是自身的原因。
律师访谈
中小企业与劳动者订立劳动合同的时候会遇到哪些风险？应该如何依法订立合同才不会出现不必要的麻烦呢？
张绪才律师
一、员工招聘要规避的法律风险。招聘前，要认真作好岗位工作分析，确定招收人员的条件。通过应聘人员的相关资历审查，以及面试和考核，掌握应聘人员对招聘岗位的适应性。根据《劳动合同法》第八条，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。因此，要充分应用法律赋予企业的知情权，对应聘人员与工作岗位相关情况作认真的了解、掌握，对需要掌握的真实情况，可以要求应聘人员填写招聘人员情况登记表，要保证应聘人员所填内容的真实性，学历、证书等信息若能在网上查询，应尽量予以核实。登记表应由本人签字确认所填信息的真实性，今后，企业一旦发现虚假信息，可根据《劳动合同法》第二十六条劳动认定合同无效或者部分无效。
二、不订立书面劳动合同面临的用工风险。根据《劳动合同法》第十条，对新招用的人员，在一个月之内应当订立书面劳动合同，企业必须充分利用一个月的时间对应聘人员进行考核、考察，在一月之内，企业要明确是否与之签定劳动合同，否则，面临支付双倍工资风险。如果发生劳动关系后一年仍未签定劳动合同，根据《劳动合同法》第十四条：视同用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同，企业将处于十分被动的境地。
三、不为员工购买社会保险的风险。未与员工购买社会保险，若补缴社会保险时，还要交纳滞纳金，随着社会平均工资的增长，社会保险的缴纳数额也在不断增长，如果欠缴的月份过长，则需要补缴的社保数额较大，同时滞纳金也是不小的一笔数额，因此，承担的法律风险很大。更为严重的是，如果员工发生重特病，产生大额医疗费用时，企业将面临大额赔付。
四、签定劳动合同期限要注意的事项。根据《劳动合同法》第十四条第（三）款，连续订立二次固定期限劳动合同，且无劳动合同法规定的三十九条和四十条的情形，在订立第三次合同时，应当签定无固定期限劳动合同，因此，企业在订立第二次合同时，就要认真考虑劳动合同的签定期限，以避免第三次签定时的被动。同时，企业应考虑企业员工的归属感和安全感及员工职业生涯设计及长期发展需求，确定不同员工人群的劳动合同期限。
五、签订劳动合同应认真研究约定事项。劳动合同的约定，要根据《劳动合同法》第二十二、二十三条的条款，只能对服务期和竞业限制进行约定。
六、解除劳动合同要规避的法律风险
根据《劳动合同法》的相关条款，劳动合同签订后，是可以解除的，甚至有人误认为签订了无固定期限劳动合同就等同于“铁饭碗”，实际上，根据《劳动合同法》，任何期限的劳动合同都是可以依法解除的。这里首先要强调“依法”二字，如果是“违法”解除劳动合同，将意味将承担违法成本，不单解除劳动合同是无效的，还将承担支付违法赔偿金的法律风险。
以上各个环节的相关资料都应保留，以备作为劳动争议的举证之用。
律师访谈
仅仅是在人力资源管理这一块的风险的应对都要如此的细致入微，可见，一个企业拥有一个法律顾问是多么的重要。企业有了法律顾问就如同国家有了国防部，我知道张律师您也是很多家知名企业的法律顾问，那么作为一名资深的法律顾问，您想给中小企业一个什么样的建议呢？
 张绪才律师
一、要强化法律风险防范意识。首先，要加强企业高层领导的法律风险防范意识，企业法律风险控制能否到位、能否实施关键在于企业高层领导。其次，要增加法律风险方面的投入，一方面要加大企业员工法律知识方面的投入,根据不同的岗位定期对企业员工进行有针对性的法律知识培训；另一方面要建立法律顾问制度，设置专门的法律事务部门或者岗位，企业有了这些部门或岗位后，就可以让这些部门和员工对企业潜在的法律问题和风险进行充分的预测，并采取相应的法律措施加以防控。
 二、要建立规范的企业内部管理制度。内部管理不规范是发生法律风险的最重要原因之一。规范和完善的内部管理制度，应当包括法律事务管理制度、重大决策法律论证制度、合同管理制度、人力资源管理制度、招标投标管理制度、财务管理制度、知识产权管理制度、安全管理制度等。通过完善的管理制度，把企业的经济活动全部纳入法制化、规范化的轨道，从而增强企业经济活动的可预测性，把企业的法律风险降低到最低程度。规范、完善的管理制度只有得到了执行和落实才有生命力，因此，企业不仅要有完善的管理制度，更重要的是要严格执行企业的管理制度。对于大多数以家族式管理为主的中小企业来说，亲朋好友更应当在企业管理制度面前一律平等、一视同仁，这样企业管理制度才不会形同虚设、企业法律风险才能降到最低。
 三、要建立法律风险评估和预警机制。企业应对经济活动的各个环节的法律风险进行分析评估，尤其对重大经营决策和重大经营活动一定要提前做好法律论证，发现和识别企业所面临的各种法律风险，确定法律风险点、风险源，梳理具体的风险清单，并进行归类。依据风险发生的可能性、损失程度、损失范围等，对各类法律风险进行评分和分级排序，划分风险等级。
法律风险评估制度要由企业法务部门或法务岗位人员负责,并且企业法律风险的评估要定期化和制度化。这样,企业就可以动态化地掌握企业的生产经营风险，并及时、准确地采取法律风险防范措施。企业法务部门或法务人员要及时将企业法律风险评估的结果向企业董事会、经理等决策机构报告,指明某些法律风险防范、采取法律措施的紧急性和急迫性;指明不采取法律措施进行防范的后果等。